【教程】单位网申增员操作指南

转眼又到毕业季，忙碌的单位人事要为入职员工，办理参保缴费等一系列业务。为方便HR们轻松“网上办”，小编陆续准备了几期文章，为大家讲解常见的单位业务，今天咱们来讲单位增员（续保）。

一、增员（续保）

名词解释：为员工开通参保缴费，使其处于参保状态并在本单位产生次月的社保应收账。增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

1、请参照以下文章进入单位网申系统：

《单位社保网申系统登录指南》。

2、点击左侧“单位业务办理”-增员（续保）-单个办理（增员人数多可“批量办理”，下载模板，填写后上传）。

3、填写相关信息后，保存、提交审批（红色为必填项，请核对准确）。

4、提交后，请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果，若显示“结束”，表示此次任务已成功；若“已办业务查询”中没有此任务，代表审核失败被退回，请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因，修改后重新提交，或联系社保经办机构查询具体原因。

温馨提示：

（1）“申报工资”填写员工的工资总额，即每月应发工资合计；“本单位入职时间”填写为员工开始参保的时间。

（2）增员（含补缴）费用在下月征收，可在“单位缴费信息查询”模块查询。单位开户后关联了税务协议的，可在税务系统网上申报缴费。

二、常见问答

1、（1）我是单位经办人，增员时输入员工身份证号后，提示“处于正常参保状态”/“此人在某单位未停保”，如何处理？

（2）我从武汉的老公司离职，进入了新公司/我以前是个人参保，现在要进入单位参保，如何处理？

答：新单位续保前，个人需处于停保状态，请您确认好缴费时间，请老单位停保/个人灵活就业停保，然后告知新单位及时参保。如：个人灵活就业交到了2021年6月，7月将进入单位参保，可在6月22日前使用手机支付宝或微信“武汉人社”小程序暂停个人缴费，然后请单位网上增员即可。

2、我是单位经办人，在给员工增员时，有部分人员提示“参加了居民医保”、“参保人超龄”、“基本资料不全”等，应如何处理？

答：提示“参加居民医保”不影响系统增员，可继续操作；

提示“参保人超龄”或“基本资料不全”的人员，无法提交网申，东湖高新区单位可填写《异动表》、《业务办理承诺书》并签字盖章，将材料拍照发送到邮箱3142985149@qq.com，请后台工作人员办理。

以上两项材料可在本公众号下方消息栏回复“异动表”下载。

疫情防控期间，如有其他原因导致无法网上办理增员的，也可参照以上方式申请邮件办理。

3、我单位雇用了一批非全日制工作人员，想为其单独参加工伤保险，网申系统中参保的都是五险，应如何处理？

答：如需单独参加工伤保险，请准备《异动表》、《承诺书》签字盖章，注明只交工伤保险，发送邮箱或携带至参保区社保窗口办理（同问答2）。

4、我按照操作视频给一名员工提交增员后，发现任务被退回，失败原因是“补缴险种已存在缴费记录，需先办理多重清退”，应如何处理？

答：员工在武汉市已存在缴费记录的月份，单位无法再办理对应月份的补缴，请修改“本单位入职时间”后再提交，或拨打官方咨询电话027-67880230转1，查询详情后再处理。